Podjetja, ki iščejo dober računovodski servis za svoje računovodstvo gledajo na to, da bo računovodstvo strokovno vodeno in bo vse skrbi za to prevzel računovodski servis. Računovodstvo je specifično področje in hkrati ena izmed zelo pomembnih sestavin uspešnega poslovanja podjetja. Novonastala manjša podjetja ali samostojni podjetniki, si velikokrat ne morejo privoščiti svojega oddelka in zaposlenih v računovodstvu, zato se raje poslužujejo storitev, ki jim jih nudi računovodski servis . Računovodstvo je zelo dinamično področje, saj se standardi in zakonodaja spreminjajo večkrat letno in zato je ceneje najeti računovodski servis, ki se s tem ukvarja že veliko let in je s specifiko, ki jo je računovodstvo deležno, tesno povezano. Pomembna prednost, ki jo računovodski servis nudi podjetniku je tudi čas, ki ga le ta nameni svoji osnovni dejavnosti, medtem ko za njegovo računovodstvo skrbi nekdo drug. Odločitev, ki jo mora vsak podjetnik sprejeti je težka in dilema kako izbrati računovodski servis ostaja. Kako najti dober računovodski servis za vaše računovodstvo? Mogoče velja tukaj omeniti nekaj smernic, ki se jih je dobro držati, ko iščete dober računovodski servis. Tisti, ki vam bo vodil računovodstvo, mora imeti dovolj dobrih referenc. Prav tako je prisotnost na trgu ob današnji hudi konkurenci zelo pomembna, saj ni dobro da zaupamo svoje finance in računovodstvo nekomu, ki se je pravkar pojavil na trgu in podjetja z njim še niso sodelovala. Pomembno je da ima računovodski servis utečeno in profesionalno ekipo in pa, da vam ne ponuja le osnovno računovodstvo temveč tudi svetovanje, saj dober računovodja prihrani marsikateri nepotreben odhodek. Včasih podjetja in podjetniki ne polagajo preveč pozornosti v računovodstvo in se krivično smatra le kot posredna dejavnost podjetja. Pa vendar ni tako. Računovodstvo je ravno tako pomembno kot prodaja, nabava in nenazadnje proizvodnja. Računovodstvo je podpora dobremu managementu in je osnova za dober ali slab prikaz uspešnosti podjetja.

Strokoven računovodski servis, ki zaposluje profesionalne in visoko usposobljene računovodje, lahko podjetniku, ki je na področju računovodstva nevešč, prihrani ogromno denarja. Res je, da so storitve teh servisov nekoliko dražje od manjših računovodskih servisov in podjetij za računovodstvo, a prepričani ste lahko, da so storitve kvalitetnejše ter brez napak.

Zelo rado se zgodi, da mlad ter neizkušen podjetnik vodenje računovodskih storitev prepusti neizkušenim ter neizobraženim računovodjem. V Sloveniji za odprtje računovodskega servisa namreč ni potrebno imeti dokazil o strokovni usposobljenosti. To pomeni, da lahko računovodski servis odpre vsak, ki si tega zaželi. To je pri nas pripeljalo do poplave majhnih računovodskih podjetij, ki nimajo strokovno izobraženega kadra in ki se učijo na svojih napakah. Ravno te napake pa lahko mladega podjetnika drago stanejo. Nobenega inšpektorja namreč ne bo zanimalo, ali vam je papirje urejala soseda ali kdo drug. Vse kar inšpektorja ob obisku zanima je to, ali imate vse urejeno v skladu z zakonom in pravil za računovodstvo ali ne. Če nimate, ste lahko prepričani, da vas bo oglobil in verjemite, da globe v teh primerih niso majhne. Tako boste za napako amaterskega računovodskega servisa odgovarjali vi s svojim lastnim premoženjem, kar vas lahko v primeru, da je globa zelo visoka, pripelje tudi do zaprtja vašega podjetja.

Res je, da lahko v primeru, ko vas je »potunkal« amaterski računovodja, proti njemu vložite tožbo. A na sodišču morate napako dokazati, poleg tega pa je sodna praksa na tem področju v Sloveniji precej skromna oziroma je skoraj ni. Lahko pa se tudi zgodi, da si poleg globe, ki jo morate plačati državi, enostavno ne morete privoščiti dovolj dobrega odvetnika, ki bi vam v tem primeru pomagal.

Kot vidite, veliko dejstev govori v prid temu, da je za podjetje zelo dobro, če za vodenje papirjev izbere računovodski servis, ki je na tem področju usposobljen ter zanesljiv. Takšen računovodski servis bo svojo dejavnost opravljal strokovno, v skladu z zakoni ter določbami, vi pa boste prepričani, da so vsi vaši papirji odlično urejeni ter da ob obisku davčnega inšpektorja ne boste prejeli globe.

Zato si za naslednjič, ko boste iskali računovodski servis za vaše podjetje, zapomnite nekaj vprašanj, ki ji postavite računovodji, preden se začnete zanimati za samo ceno njegove storitve.

• Kakšna je vaša izobrazba?
• Ali se udeležujete dodatnih strokovnih usposabljanj ter predavanj?
• Koliko let delovnih izkušenj imate?
• Ali ima vaš računovodski servis in računovodstvo strokovno odgovornost zavarovano in bo z zavarovalnino plačal za svoje napake?
• Ali je za napake računovodskega servisa v preteklosti moralo plačevati podjetje, ki vas je najelo, ali ste stroške vaših napak krili sami?

Najprej se prepričajte, da je računovodja, ki ga mislite najeti, dovolj strokovno podkovan ter ima dovolj delovne prakse. Šele nato se začnite zanimati za njegovo ceno. Zapomnite si, da cena za profesionalno računovodstvo nikoli ni tako visoka, kot je lahko visoka cena globe, ki vam jo bo inšpektor napisal, če vaši papirji ne bodo urejeni tako, kot bi morali biti.

Vse več je birokracije pri poslovanju in vse več kopičenja poslovne dokumentacije in nabiranja razniraznih fasciklov za vaše računovodstvo. Recite tej nadlogi konec. Tukaj je brezpapirno računovodstvo, kar gre za poslovno informacijski program, ki vam omogoča vodenje vašega podjetja in verodostojno, brezpravno vodenje in izmenjavo vseh poslovnih in računovodskih dokumentov. Z uporabo tovrstnih programov lahko prihranite veliko časa za računovodski servis in s tem tudi stroškov za vaše podjetje.

Na tržišču se pojavlja vse več tovrstnih sistemov, katerih se poslužuje vaš računovodski servis. Program vam bo v veliki meri optimiziral vaše poslovanje. S to rešitvijo boste korenito razbremenili vaša delovna in poslovna mesta in veliko časa prihranili pri arhiviranju, shranjevanju in pregledovanju vaših poslovnih dokumentov. Vaše računovodstvo in računovodski servis vam bodo zelo hvaležni.

Posredno boste poleg zgoraj naštetih stvari, ogromno prihranili na tiskanju in nakupovanju tiskalnih kartuš. Morda se slišijo to malenkosti, vendar v nekaterih podjetjih lahko tovrstni stroški presežejo 100€ in več na mesec. Poleg tega boste še prihranili na času in stroških dela, ki bi jih sicer porabili pri iskanju raznovorstnih dokumentov za računovodstvo. Tej bodo z primernimi programi za računovodski servis le s klikom oddaljeni. Raznovodstni programi vam omogočajo analiziranej vašega poslovanja, le tako si lahko zagotovite vrhunsko računovodstvo in davčno svetovanje, za katerega bi sicer drago plačevali za računovodski servis.

Brezpapirno računovodstvo vas bo časovno zelo olajšalo za delo, ki ga vsako podjetje redno namenja iskanju raznovrstne dokumentacije in poslovnih dogodkov, ne bo vam več potrebno vseh dokumentov odnašati v vaš računovodski servis. S tem se boste olajšali rednega vsakomesečnega dela, ki ga posvečate tovrstnih aktivnostim. Tovrstno računovodstvo zajema celoten spekter virtualnega obvladovanja vseh vrsth poslovnih dokumentov.

Najpomebnejše pri tem pa je, da vam brezpaprino računovodstvo ne prinaša nobenega dodatnega mesečnega stroška in vam tako v veliki meri olajša in optimizira vaše poslovanje. Na vse zadnje pa, z tovrstnimi programi prišparate veliko denarja, ki bi ga sicer namenili za vaš računovodski servis.